privacy-cookies
Privacy & Cookies – NieuwsPersfotografie.nl
Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2025
Deze privacy- en cookieverklaring is van toepassing op www.NieuwsPersfotografie.nl (hierna: NieuwsPersfotografie, wij/ons). Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en volgen de toepasselijke wetgeving (AVG/UAVG en Telecommunicatiewet).
1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
NieuwsPersfotografie, gevestigd in Amersfoort.
Contact: [e-mail invullen] · [telefoon invullen] · [postadres invullen]
Optioneel: KvK en btw-nummer.
2. Welke gegevens verwerken wij?
- Contact & licenties: naam, redactie/bedrijf, functie, e-mail, telefoon, licentiewensen, factuur- en aflevergegevens, correspondentie.
- Beeldlevering: bestelhistorie, downloadlogs, IP-adres (beveiliging/anti-misbruik), gebruikte licenties.
- Nieuws/alerts (opt-in): naam, e-mail, voorkeuren.
- Websitebezoek: IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk), user-agent, pagina’s, timestamp, cookies/consentstatus, foutmeldingen.
- Social/DM: gegevens die u zelf aanlevert via platforms (bijv. Instagram, X, Facebook, WhatsApp Business). Die platforms zijn zelf ook verwerkingsverantwoordelijke.
- Financieel/administratie: factuurgegevens, betalingen, verplicht voor de boekhouding.
Wij verwerken geen bijzondere categorieën tenzij dit onvermijdelijk onderdeel is van journalistieke verslaggeving (zie §9).
3. Doelen & rechtsgronden
- Licentie/levering van beeld: uitvoering van overeenkomst.
- Klantenservice en correspondentie: gerechtvaardigd belang (duidelijke en snelle afhandeling).
- Beveiliging, misbruikpreventie, logging: gerechtvaardigd belang.
- Nieuwsbrieven/alerts: toestemming (u kunt altijd intrekken).
- Wettelijke verplichtingen: o.a. fiscale bewaarplicht.
- Journalistieke publicaties: verwerking voor journalistieke doeleinden (zie §9).
4. Bewaartermijnen (richtlijnen)
- Licentie- en klantdossiers: max. 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
- Correspondentie/aanvragen: tot 12 maanden na afhandeling, tenzij noodzakelijk voor contract/claims.
- Server- en beveiligingslogs: 90 dagen, tenzij incidentonderzoek dit verlengt.
- Back-ups: rollend schema (typisch 30–90 dagen).
- Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving of intrekking van toestemming.
5. Delen met derden (verwerkers/ontvangers)
Wij delen geen gegevens met derden voor hun eigen marketing. Wij schakelen uitsluitend partijen in die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals:
- Hosting & security/CDN, e-mail-/nieuwsbriefprovider, betalings- en boekhoudproviders, analytics (privacyvriendelijk ingericht), en waar nodig juridische/fiscale adviseurs.
Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Bij doorgifte buiten de EER gebruiken wij passende waarborgen (bijv. SCC’s).
6. Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen (o.a. TLS/HTTPS, toegangsbeperking, logging/monitoring, minimaal-noodzakelijke toegang). Geen enkele methode is 100% waterdicht; wij evalueren en verbeteren doorlopend.
7. Cookies & vergelijkbare technieken
Wij gebruiken cookies en soortgelijke technieken om onze site te laten werken en te verbeteren. Sommige cookies zijn noodzakelijk; andere vragen wij eerst uw toestemming.
7.1 Categorieën
- Noodzakelijk (altijd aan): basisfunctionaliteit, beveiliging, consent-registratie, load-balancing.
- Voorkeuren/Functioneel: onthouden van taal en weergave-instellingen.
- Statistiek: privacyvriendelijke meting van gebruik (bijv. geanonimiseerde analytics).
- Marketing/Embeds: weergave van ingesloten media (bijv. YouTube-video, Instagram/X-post, kaartdiensten). Deze partijen plaatsen mogelijk eigen cookies en bouwen profielen.
7.2 Derde-partij inhoud (embeds)
Standaard laden wij marketing/embeds pas na toestemming. Zonder toestemming tonen we een plaatsvervangend blok met uitleg en een knop “Accepteer en laden”.
7.3 Cookie-instellingen wijzigen
U kunt uw voorkeuren op elk moment aanpassen via [link/knop: Cookie-instellingen]. U kunt ook uw browserinstellingen wijzigen of cookies verwijderen. Het blokkeren van categorieën kan invloed hebben op de werking van de site.
7.4 Voorbeeld cookie-overzicht
Het daadwerkelijke overzicht kan per moment verschillen. Laat uw CMP (bijv. Complianz/CookieYes) dit automatisch genereren.
| Naam | Type | Doel | Bewaartermijn | Partij |
|---|---|---|---|---|
| cmplz_consented_services | Noodzakelijk | Consentstatus opslaan | 365 dagen | Eigen |
| _ga / ga* | Statistiek | Sitegebruik meten (geanonimiseerd) | 14 maanden | Analytics-provider |
| YSC / VISITOR_INFO1_LIVE | Marketing/Embed | YouTube-weergave | Sessie / 6 mnd | YouTube/Google |
8. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Bij toestemming kunt u die op elk moment intrekken.
Verzoeken: [e-mail invullen] (voeg voldoende context toe zodat wij u kunnen identificeren).
Klacht indienen kan bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij waarderen het als u ons eerst de kans geeft om het op te lossen.
9. Journalistieke uitzondering
Een deel van onze verwerking valt onder journalistieke doeleinden (nieuwsverslaggeving, archivering, publicatie). In dat kader kunnen bepaalde AVG-rechten beperkt zijn voor zover dit noodzakelijk is om de persvrijheid en vrijheid van informatie te waarborgen, conform de geldende wetgeving (AVG/UAVG). Wij maken per casus een zorgvuldige belangenafweging (nieuwswaarde, proportionaliteit, privacy-impact).
10. Minderjarigen
Onze diensten zijn niet gericht op kinderen. Indien u meent dat wij zonder geldige grond persoonsgegevens van een minderjarige hebben gepubliceerd, neem direct contact met ons op; we beoordelen het verzoek met inachtneming van het journalistieke belang.
11. Geautomatiseerde besluitvorming / profilering
Wij doen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking met rechtsgevolgen voor betrokkenen. Eventuele analytics dienen alleen om onze site te verbeteren.
12. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen publiceren wij een duidelijke melding.
13. Contact
Vragen of verzoeken over privacy en cookies:
[e-mail invullen] · [telefoon invullen] · [postadres invullen]
Bijlage A – Tekst voor cookiebanner (korte variant)
Wij gebruiken cookies voor basisfuncties, statistiek en het tonen van ingesloten media. Kies ‘Accepteren’ of stel voorkeuren in. Noodzakelijke cookies staan altijd aan.
Knoppen: Accepteren · Weigeren · Voorkeuren
Bijlage B – Tekst voor voorkeurenmodal (voorbeeld)
- Noodzakelijk – vereist voor werking en beveiliging van de site. Altijd aan.
- Voorkeuren – onthoudt instellingen zoals taal.
- Statistiek – helpt ons de site te verbeteren (privacyvriendelijk).
- Marketing/Embeds – toont externe media (YouTube/Instagram/X/kaarten). Deze partijen plaatsen mogelijk eigen cookies.
Knoppen: Alles accepteren · Alleen noodzakelijk · Opslaan